أرسل الدكتور خالد عبد الغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي و رئيس مجلس إدارة صندوق تحسين أحوال العاملين بالجامعات ، خطابات لرؤساء الجامعات للتأكيد علي ضرورة توريد مستحقات صندوق تحسين أحوال العاملين بالجامعات من الموارد الذاتية للجامعة منذ تاريخ صدور القرار الجمهوري رقم 24 لسنة 2014 م وذلك خلال 15 يوم وذلك تنفيذا لقرارات اجتماع مجلس إدارة صندوق تحسين أحوال العاملين بالجامعات الثاني. 
وطلب عبد الغفار في ذات الخطاب علي ضرورة ارسال بيان معتمد و مختوم من الجامعة بالمبالغ المحتجزة والمستحقة لصندوق تحسين أحوال العاملين بالجامعات بقطاعي التعليم والمستشفيات الجامعية مع تحديد الفترة الزمنية التي تم الخصم خلالها من تاريخ صدور القرار الجمهوري رقم 24 لسنة 2014 م. 
وأضاف وزير التعليم العالي إنه يتعين توريد تلك المبالغ فورا إلي حساب صندوق تحسين أحوال العاملين بالجامعات وفي حالة صرف اية مبالغ محتجزة يتم الافادة بأوجه الصرف والسند القانوني. 
وأكد الوزير علي ضرورة ارسال صور أوامر الدفع بالمبالغ المستحقة للصندوق عن يوليو و اغسطس و سبتمبر 2018. 
واختتم عبدالغفار الخطاب بضرورة ارسال بيان معتمد و مختوم من الجامعة بأعداد العاملين من غير أعضاء هيئة التدريس لمجلس إدارة الصندوق وفق النموذج المعد لذلك لسرعة صرف مستحقات موظفي الجامعات.