تم تقسيم الطلائع المشاركة بالمبادرة إلي مجموعات ضمت كل دولة علي حدة، حيث استعرضت كل مجموعة ثقافة دولتها خلال لوحة فنية تم استعراضها في ختام الورشة، وذلك لرفع وعي الطلائع بالمميزات الثقافية والحضارية لدول القارة السمراء والدول العربية والتحديات التي تواجه مجتمعاتهم.

حضر فعاليات المبادرة عزة الدري رئيس الإدارة المركزية للطلائع بوزارة الشباب والرياضة، الدكتورة عزة أمين مدير عام الإدارة العامة للموهوبين والمبدعين، ومها مصطفى مدير عام بالإدارة المركزية للطلائع، ومدير إدارة الأسفار والمشرف العام علي المبادرة.

يأتي ذلك في إطار ما توليه وزارة الشباب والرياضة من اهتمام لتنمية العلاقات مع الدول الإفريقية والأسيوية من خلال الأنشطة المنفذة بمشاركة الأفارقة من اللاجئين والطلاب الأفارقة الوافدين، مبينا أن تلك الأنشطة تسهم في خلق حلقة وصل وبناء جسور من التواصل والتشبيك بين أبناء القارة الأفريقية.

تجدر الإشارة إلي أنه يتم تنظيم أنشطة ترفيهية وترويحية بجانب الورش من خلال زيارات المعالم السياحية بمحافظتي الأقصر وأسوان وهي "معبد الكرنك، معبد الأقصر، معبد كوم امبو، السد العالي، معبد فيله، جزيرة النباتات".