قال خالد اسماعيل مدير عام فرع ثقافة المنيا  أن الملتقى يتراسة الاستاذ الدكتور حافظ المغربي رئيس قسم البلاغة والنقد الأدبي والأدب المقارن جامعة المنيا  وتبدء فعاليات الجلسة الافتتاحية الاولى بكلمة الدكتور فوزية ابو النجا رئيس إقليم وسط الصعيد الثقافى ،يليها كلمة دكتور عبد الحافظ بخيت مدير عام إدارة الثقافة العامة بالهيئة العامة لقصور الثقافة، وبحضور الشاعر وليد فؤاد مدير إدارة المؤتمرات وأندية نادى الادب ويعقب الكلمة الافتتاحية التكريمات والشهادات
واضاف" اسماعيل " يتضمن الملتقى محورين اساسين هما الشعر والسرد فى جلستين بحثيتين يدير الأولى ا.دمصطفى بيومى وتستضيف الجلسة الباحثون د.احمد الليثي والشاعر اشرف عتريس بينما الجلسة الثانية يديرها ا.دحسن اسماعيل وتستضيف الباحثون تامر عبد المنعم ،والأديب محمد زهران وتختتم الفعاليات بفقرة فنية وامسية شعرية يشارك فيها شعراء وأدباء المنيا