يعقد في أنحاء العالم آلاف المؤتمرات سنوياً على نحو يثير اهتمام العاملين بالاتصال والإعلام باعتبار أن جهودهم تتصل بهذه المؤتمرات من خلال الجهود الاتصالية المختلفة بهذه المؤتمرات مما يبرز أهمية دراسة تنظيم المؤتمرات على أسس علمية بما يكفل نجاحها وتحقيق أهدافها خاصة مع تطور صناعة المؤتمرات و استخامها الوسائل التكنولوجية الحديثة بما يكفل تيسير عقدها و تنظيمها . بهذه الكلمات استكملت الإدارة المركزية للتدريب وإعداد القادة الثقافيين فعاليات اليوم الثاني من الورشة التدريبية “مهارات التخطيط وإدارة الندوات والمؤتمرات والمعارض “ والمقام مركزيا لتسعة عشر متدرباً بمقر المركزية للتدريب بمصر الجديدة حيث تناول الدكتور عادل رفعت عبد الحكيم أستاذ الإعلام المساعد بقسم الإعلام كلية الآداب جامعة حلوان”مهارة الإعداد للمؤتمرات“ من حيث أنواع المؤتمرات وتنظيمها بمصر عبر عرض قرار رئيس مجلس الوزراء 220 لسنة 1986حول تنظيم المؤتمرات والاجتماعات الدولية مؤكداً على عدم جواز الدعوة لعقد أو استضافة أي مؤتمر أو اجتماع دولي إلا بعد الحصول على موافقة من وزارة الخارجية، ثم ألقى ثاني محاضراته اليوم حول ”أمانة وأساليب اللجان المختلفة“مع تدعيم المحاضرتين بمجموعة متنوعة ومختلفة من ورش العمل التطبيقية للسادة المتدربين.