اعتمدت وزارة العمل والتأهيل بموجب قرارها رقم (212) لسنة2018م الملاك الوظيفي لمركز البحوث والمعلومات والتوثيق بالهيئة العامة للثقافة. ونص القرار في مادته الأولى على اعتماد الملاك الوظيفي للمركز فيما نصت مادته الثانية على ضرورة موافاة وزارة العمل بصورة من المتغيرات الوظيفية التي تحدث على الوظائف الشاغرة بالملاك الوظيفي المعتمد للمركز .
اعتماد المركز جاء بعد قرار رئيس الهيئة العامة للثقافة رقم (643) لسنة 2017م باعتماد الهيكل التنظيمي لمركز البحوث والمعلومات والتوثيق.