يأتي هذا الملتقى تحت رعاية الدكتور إبراهيم عبد الوهاب سالم القائم بعمل رئيس الجامعة، والدكتور مدثر طه أبو الخير المفوض لشئون التعليم والطلاب ، حيث أشار الدكتور إبراهيم أن الملتقى يهدف إلى محاكاة الإبداع الفكري والثقافي للوسط الجامعي ، وربط الفن المسرحي بالواقع المحيط للمشتركين وكذلك المشاهدين للعروض.
ييشارك بفعاليات الملتقى 11 كلية وهم: الزراعة والطب والآداب وطب الأسنان والصيدلة والتربية والتجارة والهندسة والحقوق والعلوم والتمريض.