تلقى د. خالد عبد الغفار وزير التعليم العالى والبحث العلمى تقريراً من د. هويدا إسماعيل رئيس الإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين حول قواعد وإجراءات قبول الطلاب الوافدين بالجامعات والمعاهد المصرية للعام الجامعى 2017/2018، حيث يبدأ فتح باب القبول اعتباراً من يوم الاثنين 1 مايو وحتى نهاية يوم الثلاثاء 15 أغسطس على أن تعلن النتيجة فى 23 أغسطس المقبل، وذلك عبر الموقع الخاص بمنظومة تنسيق الطلاب الوافدين الجديد  (https://wafeden.gov.eg).

وأشار التقرير إلى قيام الأعضاء الفنيين بمراجعة بيانات ومستندات الطالب بعد التأكد من استكمالها، وتسجيل نتيجة الفحص على صفحة الطالب إلكترونيا، وفى حالة عدم استكمال الطالب للبيانات والمستندات يخاطب فورا عبر حسابه الخاص في موقع منظومة تنسيق الطلاب الوافدين الجديد لاتخاذ اللازم، ويتم توزيع الطلاب الكترونيا على مختلف الجامعات والمعاهد طبقا لرغبات الطلاب وبما لا يتعارض مع الطاقة الاستيعابية للجامعات طبقا للأعداد الواردة من الجامعات.

وأوضح التقرير أنه يشترط فى قبول الطالب الوافد أن يكون مستوفيا لكافة شروط القبول مع تطبيق قرارات المجلس الأعلى للجامعات واللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات واللوائح الداخلية للكليات والمعاهد، ويكون الحد الأدنى لقبول الطلاب الوافدين الذين يتم قبولهم من خلال الوزارة مباشرة الحاصلين على الشهادة المصرية (الثانوية أو الدبلوم)،  وكذا أبناء الأم المصرية الحاصلين على الشهادات المعادلة هو نفس الحد الأدنى المطبق فى مكتب تنسيق قبول الطلاب المصريين بالجامعات والمعاهد المصرية للعام الجامعي 2017/2018 طبقا لنوع الشهادة، وفى حالة عدم ظهور الحد الأدنى لإحدى الشهادات المعادلة بمعرفة مكتب تنسيق قبول الطلاب المصريين يتم ترشيح الطالب على أساس الحد الأدنى للشهادة المصرية للكلية أو المعهد المطلوب الترشيح إليه.

وأضاف التقرير أنه يتم إخطار الطالب إلكترونيا على صفحته بهذا الترشيح متضمنا الخطوات اللازم اتباعها، من التقدم مباشرة بأصول أوراقه لسفارة بلده بالقاهرة لتتولى هي إنهاء الإجراءات مع إدارة الوافدين بالوزارة، ويتم قبول الطلاب المرشحين من قبل سفاراتهم بالقاهرة أو وزارة الخارجية أو السفارات المصرية في الدول التي ليس لها تمثيل دبلوماسي في مصر الحاصلين على الشهادة المعادلة. 

وفيما يتعلق بالطلاب الوافدين فيما عدا الطلاب السوريين الحاصلين على الشهادة المصرية (الثانوية أو الدبلوم) المتقدمين عن طريق سفاراتهم بالقاهرة يكون الترشيح على أقل حد أدنى يؤهل للقبول بالكليات والمعاهد المتناظرة للعام الجامعي 2017/2018 الخاص بالشهادة المصرية ويجوز استثناء هؤلاء الطلاب من شرط حداثة المؤهل لمدد تزيد عن عام على أن يلتزم هؤلاء الطلاب أيضا بسداد الرسوم والمصروفات الدراسية المقررة على الطلاب الوافدين بالعملة الأجنبية.

أما بالنسبة لطلاب سوريا فيكون ترشيح الحاصلين على الشهادة المصرية طبقا للحد الادنى لقبول الطلاب المصريين بكل كلية أو معهد وذلك على ضوء خطاب رئاسة الجمهورية رقم 193 المؤرخ 2/4/2016 المتضمن معاملة الطلاب السوريين الحاصلين على  شهادة الثانوية من مصر بنفس معاملة الطلاب المصريين من حيث سداد الرسوم والمصروفات الدراسية والحد الادنى للقبول بالجامعات والمعاهد المصرية  حيث تتحمل الحكومة المصرية المصروفات الدراسية المقررة على الطلاب السوريين .  

وفيما يتعلق بتعديل الترشيح يكون لمرة واحدة فقط وطبقا للإمكانات المتاحة وتقدم الطلبات للإدارة المركزية لشئون الطلاب الوافدين للتأكد من استيفاء الطالب لشروط الرغبة المتقدم لتعديل ترشيحه إليه، والطلاب المرشحون بكليات بها امتحان قدرات ولم يجتازوها يتم ترشيحهم مباشرة للرغبة التالية (ولا يعد ذلك تعديلا).

وفيما يتعلق بالتحويل يجوز النظر في تحويل الطالب الوافد الناجح المنقول الى فرقة  أعلى في إحدى الكليات أو المعاهد إلى كلية أو معهد متناظر بشرط حصوله على موافقة الجهتين (المحول منها والمحول اليها) طبقا لما هو متبع في هذا الشأن ، كما يسرى ذلك على المحولين من الجامعات الخاصة الى المعاهد العالية الخاصة بشرط استيفاء الطالب لقواعد القبول بالمعهد الراغب التحويل اليه عام قبوله أول مرة ، وطبقا للمقاصة المعتمدة في هذا الشأن على أن يسدد الطالب المحول من الجامعة الخاصة رسوم الاستثناء من شرط حداثة المؤهل اعتبارا من تاريخ حصوله على المؤهل وحتى التحاقه بتلك الجامعة .

وفى إطار التيسير على الطلاب الوافدين قامت الإدارة العامة للوافدين بتدشين صفحة على موقع التواصل الاجتماع face book بعنوان (الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين) بهدف تسهيل التواصل مع الوافدين والمكاتب والمراكز الثقافية الأجنبية بالقاهرة، والرد على كافة الاستفسارات على مدار اليوم.