عقدت الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام بمقرها في مصر الجديدة أولى لقاءات فريق العمل المعني بتنفيذ لقاء على مصفوفة برنامج "العمل الحكومي وموازنة الأداء " مركزياً وإقليمياً بالهيئة العامة لقصور الثقافة لمناقشة تفاصيل آلية متابعة برنامج العمل وتوحيد مفاهيم عمل اللجنة وطرح آليات قياس الأداء للوصول إلى أداء حكومي متميز داخل الصرح الثقافي لرصد وتتبع وتقيم الأداء لمعالجة نواحي القصور ، وربطها بالموازنة العامة للدولة بما يضمن الكفاءة للمضي قدماً الي تخصيص الموارد ولتكون أساساً علمياً محفزاً على التميز الحكومي بشكل عام والمؤسسي بشكل خاص عبر تطبيق نماذج ومنھجیات وأدوات موحدة لدعم كفائتها وفاعلیتھا، وإصدار تقارير دورية عن مدى تحقق الأهداف الإستراتيجية ومؤشرات الأداء وعرض أهم المشكلات والصعوبات والعراقيل التي يتعرض لها أفراد اللجنة وداخل أي موقع من المواقع الثقافية لطرح حلول مناسبة لمعالجتها مع ضرورة الحرص على متابعة التطوير المستدام للأداء عبر أساليب تتميز بالدقة للوصول قدماً الى وطن طموح ثم استمعت سيادتها الي كافة ملاحظات واقتراحات المشاركين باللجنة ، لرفع مستوى الرضا فيما يتعلق بتطوير منظومة تستهدف رصد مستوى الانجاز المحقق في تنفيذ برنامج العمل الحكومي وما ينبثق عنه من خطط تدعم بدورها عجلة التنمية لتكون بمثابة آداه فعالة في تحديد وتحليل المخاطر وأوجه الصعوبات التي تعوق تحقيق مستهدفاتها وكشف نقاط القصور وتصحيحها من خلال هذه اللقاءات التي سيتم من خلالها مناقشة كل مؤشرات الاداء قبل ادخال البيانات لضمان جودة المخرجات المبنية على منهجية خطة البرامج والأداء والمتضمنة نماذج ومنهجيات تتبناها قصور الثقافة مع ضرورة إيجاد الترابط اللازم وإظهار علاقات السبب والأثر بين ما يتم تطبيقه وارتباطه بالمعايير والمنهجيات الاخرى اضافة الي الترابط المباشر والغير مباشر مع النتائج المراد تحقيها بهدف الوصول الى اقل القليل من الهدر المادي والجهد والوقت عبر أدوات موحده للارتقاء بجودة العمل وضمان التقدم في تنفيذ المستهدفات .