قامت أجهزة محافظة أسوان برفع درجة الإستعداد لإستضافة وتقديم كافة الإحتياجات والخدمات المعيشية اليومية لحوالى 1150 مواطن سودانى من الرجال والسيدات يستقلون 22 حافلة بجوار كمين السباعية الصحراوى الغربى ، وقد أعطى اللواء أشرف عطية توجيهاته للمسئولين بفتح غرفة عمليات للتنسيق بين جهود الأجهزة التنفيذية ومؤسسات المجتمع المدنى وخاصة مؤسسة مصر الخير بإشراف الدكتور أحمد موسى ، وهو الذى ساهم فى توفير المواد الغذائية ومياه الشرب والبطاطين ، بالإضافة إلى موافقة الدكتور على المصلحى وزير التموين على تخصيص 1500 رغيف خبز بلدى مدعم على نفقة المحافظة ، مشيداً بالدور الإنسانى للجميعات الخيرية ومؤسسات المجتمع المدنى والمجموعات الشبابية والقطاع الخاص والتى ساهمت بتوفير 2200 رغيف بلدى ، بجانب السلع الغذائية الجاهزة والجافة والمعلبات ، فضلاً عن الأدوية والمستلزمات الطبية والمياه المعدنية ، وأضاف أشرف عطية بأنه بالتوازى قامت مديرية أمن أسوان بتأمين موقع تواجد الأخوة السودانيين وتوفير سيارة إطفاء بصفة دائمة ، بجانب قيام مديرية الصحة بتوجيه فرق مسح وفحص طبى للإطمئنان على حالتهم الصحية ، وأيضاً تعقيم وتطهير الموقع ، علاوة على نقل 3 حالات إلى مستشفى إدفو العام حيث تلقوا الرعاية الطبية اللازمة وتم خروجهم بعد تماثلهم للشفاء .