عقدت إدارة رعاية الطلاب بجامعة المنيا تنفيذاً لتوجيهات الدكتور محمد جلال حسن القائم بأعمال رئيس جامعة المنيا والدكتور مصطفي عبد النبي نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب إجتماعًا موسعًا مع مديري الإدارات، ومديرى مكاتب رعاية الطلاب بالكليات، والاخصائين والمشرفين على الأنشطة؛ استعدادًا للعام الجامعي الجديد، بحضورالدكتور هاني فوقي العربي مستشار الأنشطة الطلابية بالجامعة، وعماد ذكي مدير عام رعاية الطلاب بالجامعة، ووليد عبد القوى مدير ادارة الإتحادات الطلابية والأسر.
ناقش الاجتماع التسهيلات التي تقدمها الجامعة للطلاب لدعمهم ماديًا ومعنوياً لتحقيق رغبات الطلاب في ممارسة الأنشطة الطلابية وتوسيع قاعدة المشاركة الطلابية.
وأوضح الدكتور " مصطفى عبد النبى، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، أنه بعد إعلان السيد الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس الجمهورية باعتبار عام 2019 عاماً للتعليم والأنشطة الطلابية، تأكيداً منه على أهمية ممارسة الطلاب للأنشطة الطلابية لصقل مواهبهم وإبداعاتهم، ودعم ورعاية الابتكار وريادة الأعمال، حرصت الجامعة على الاستعداد لوضع خطة الانشطة الجامعية وتوثيقها، وتنفيذ أنشطة غير تقليدية خلال هذا العام بما تتماشى مع رؤية الدولة من أجل تنفيذ العديد من الانشطة الطلابية وتوسيع المشاركة الطلابية.
وأضاف "د.هانى العربى" أنه بدأت عدد من كليات الجامعة تنفيذ أنشطتها للعام الجديد، وعلي رأسهم كلية طب أسنان بتنظيمها لقوافل طبية لقري محافظة المنيا ، كما نفذت كليتى التربية والعلوم أنشطة صيفية بمدرستي "الحديثة " و"أبناء الثورة" بالمنيا، وتنفيذ معسكرات خدمة عامة بباقي كليات الجامعة. 
وأردف "عماد ذكي " بأنه خلال الاجتماع تم مناقشة الاستعداد لأستقبال طلاب الفرق الأولي والمستجدين بكليات الجامعة أثناء الكشف الطبي، وإنجازات النشاط الصيفي خلال صيف 2018م، ومشروع إستقبال الطلاب خلال العام الدراسي الجديد، والإتفاق علي القواعد الأساسية والهيكل العام للنشاط خلال العام القادم، بالإضافة إلى مطالبة الكليات بأعداد تقارير دورية تحمل الإيجابيات والسلبيات والإقتراحات الخاصة بكل نشاط.