اتخذت الأكاديمية المهنية للمعلمين هذا العام ثلاث خطوات مهمة جدا لتضمن ألا تضيع الترقية على أى معلم وهي

1_ تم إتاحة له الدخول على بيانات كادر المعلم للتأكد من استيفاء ملفة او عدم الاستيفاء وسرعة معرفة السبب وعلاج الموقف قبل فوات الأوان

2_ من لم يتاح لهم إمكانية الدخول لأى سبب أيا كان ولم يستوفوا الملف حافظت عليهم بأن أرسلت للمديربات و للادارات التابعة لهم للوقوف على أسباب عدم استيفائهم واتخاذ الازم وإخبارهم بسرعة إستيفاء ملفهم

3 - الغير مستوفين وليس لهم الحق في الترقية ويظنون العكس إخبارهم بسرعة الدخول على صفتحهم الشخصية وتسجيل ترشيحهم لتدريبات الترقي للعام المقبل .

وأرسلت الأكاديمية فاكس بهذا الشأن وشددت على ضرورة تعميمة وأن يصل لكل مدرسة وكل معلم واليكم نص الفاكس وصورة مصورة منه :

في اطار حرص الأكاديمية المهنية للمعلمين على التأكد من تسجيل استيفاء كافة ملفات الترقي للعام 2017 / 2018
وبناء على ماورد في التقرير الاحصائى الوارد إلينا من الإدارة العامة لنظم المعلومات واتخاذ القرار بديوان عام الوزارة بشأن تسجيل إستيفاء ملفات الترقي ، يرجى من سيادتكم التكرم بالتعاون وتنفيذ الآتى :

1_ التنبية على لجان إستلام ملفات الترقي بالإدارات التعليمية في نطاق مديريتكم بسرعة موافاة فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين ببيان تفصيلى عن موقف ملفات السادة المعلمين الواردة أسماؤهم في الكشوف المرفقة والمعتمدة من مدير فرع الأكاديمية التابع ، وأسباب عدم تقديمها إلى الفرع حتى الان ، وفي حال وجود ملفات مستوفاة يرجى سرعة تقديمها إلى الأكاديمية خلال الفترة من 26/6/2018 
إلى 10/7/2018 وتقع على الإدارة التعليمية مسئولية عدم تسليم أيا من تلك الملفات المستوفاة الى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين خلال المدة المحدد بعالية دون أدنى مسئولية على الأكاديميةالمهنية للمعلمين .

2_ التنبية على السادة المعلمين المرشحين للترقية إلى وظائف المعلمين للعام 2017 /2018 سرعة الدخول على بيانات كادر المعلم 
من خلال ( كود المعلم - الرقم القومى -كلمة السر ) المخصص لة للاطلاع على نتيجة استيفاء ملف الترقي الخاص به ، وطباعة ما يفيد من عدم تسجيل استيفاء ملفة ، وإرفاقه وإرفاقه بتظلم إلى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين واتباع التعليمات الخاصة بذلك ، لإستكمال تسجيل إستيفاء ملفة متى كان مستوفيا كافة المتطلبات والشروط وذلك خلال الفترة من 26/6/2018 
إلى 10/7/2018 ويتحمل المعلم مسئولية عدم التقدم خلال المدة المحدد بعالية دون أدنى مسئولية على الأكاديميةالمهنية للمعلمين .

3- التنبية على السادة المعلمين الغير مستوفين لمتطلبات الترقي للعام 2017/2018 سرعة الدخول على صفحتهم الشخصية لتسجيل ترشيحهم لتدريبات الترقي للعام 2018 / 2019
إعتبارا 15 / 7 / 2018
إلى 30/8/2018

برجاء التكرم بالتعميم بنشرة دورية على جميع شاغلى وظائف المعلمين بديوان المديرية وجميع دواوين الإدارات والمدارس الواقعة في نطاق مديريتكم بالتعليمات المشار إليها بعالية ، والتوقيع عليها بالعلم ، والتنبية عليهم بالالتزام بالمواعيد المحددة ، ويتحمل المعلم مسئولية عدم استيفاء الملف الخاص به وما يترتب علية من أثار في المواعيد المحددة إلى الإدارة التعليمية ، مع رجاء التنبية المشدد على مسئولى الإدارات التعليمية بتجميع الملفات واستيفاء كشوف البيانات وإرسالها إلى فرع الأكاديمية التابع له وذلك طبقا لما ورد بعالية ، وتتحمل الإدارات التعليمية مسئولية عدم تسليم الملفات لفرع الأكاديمية التابع وما يترتب علية من أثار في المواعيد المحددة

وفى نفس السياق أكد مصدر موثوق عن الاجازات التى تدخل في المدة البينية للترقية والتى لا تدخل بعد العرض على المستشار القانونى أقر :

1_عدم إحتساب مدة إعارة شاغلي وظائف المعلمين ضمن مدة الخمس سنوات اللازم قضاؤها في الوظيفة الأدنى للترقية إلى الوظيفة الأعلي
2 _ عدم إحتساب مدة الأجازات بدون مرتب وإجازة رعاية الطفل لشاغلي وظائف المعلمين ضمن مدة الخمس سنوات اللازم قضاؤها في الوظيفة الأدنى للترقية إلى الوظيفة الأعلي .
3_ إحتساب مدة العمل بنظام بعض من الوقت ضمن الخمس سنوات اللازم قضاؤها في الوظيفة الأدنى للترقية إلى الوظيفة الأعلي.