وأقيم الحفل في جو من البهجة والسعادة والفرح برعاية محسن محمود التوني مدير عام الإدارة التعليمية ، و ابتسام حمدي مدير العلاقات العامة بالإدارة التعليمية، وبحضور مصطفى محمود عثمان وكيل الإدارة التعليمية للتعليم الأساسي ، و قطب عبد الرحمن رضوان مدير إدارة الخدمات والأنشطة ، ولفيف من القيادات التعليمية ، وقام احمد محمد احمد الشهير بحمادة نقيب المعلمين بملوي بالترحيب بالضيوف وتقديم واجب الضيافة لهم فشكرا من القلب له ، وقد بدأ الحفل بالسلام الجمهوري تلاه آيات من القران الكريم من ا صبري عبد الحفيظ معتمد ثم كلمة الترحيب بالسادة المعلمين من ابتسام حمدي عبد المعز مدير العلاقات العامة وكلمة من محسن محمود التوني مدير عام الإدارة التعليمية حيث تقدم بخالص الشكر والتقدير للمكرمين وذكرأن هذا التكريم ما هو إلا اعتراف بالجميل ووفاء لكل من ساهم في نجاح الحفل ... وتم عرض فيديو على شاشة العرض عن فقرات عيد المنيا الوطني والتي قد تم عرضها في احتفال العيد الوطني مارس 2018 اعدته ابتسام حمدي مدير العلاقات العامة وتم ختام الحفل باغنية قالوا ايه من طالبات مدرسة امهات المستقبل الاعدادية بنات بملوي.
وفي نهاية الحفل تم تكريم عدد 60 معلم ومدير بشهادات تكريم متميزة
وقد اعطى هذا التكريم دافع كبير للجميع لمواصلة الجهد والتميز في الأعوام القادمة