أعلنت الوزارة عن الشروط الواجب توافرها في المرشحين لوظيفة مديري المدارس المصرية اليابانية، ويشترط في المرشح أن يكون مصري الجنسية، ومقيم بالمحافظة التي تقع بها المدرسة المتقدم لها، ويفضل المقيمون بالمربع السكني للمدرسة وفقا لبطاقة الرقم القومي، وأن يكون حاصلا على مؤهل عال تربوي مناسب، وأن يكون غير موقع عليه أي جزاءات خلال العامين الأخيرين، وأن يكون تقرير كفاية بدرجة ممتاز عن آخر عامين، وأن يكون خبرة في العمل بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني من 10 إلى 15 ويفضل الأعلى خبرة، والقدرة على استخدام الحاسب الآلي وإجادة اللغة الإنجليزية، والقدرة على العمل وفق ثقافات مغايرة للثقافة المصرية تشجع على اكتساب مهارات التعاون وغرس روح الفريق، واجتياز المقابلة الشخصية التي تعقد بديوان عام الوزارة".

  كما أوضحت الوزارة بأن الشروط الواجب توافرها في أعضاء هيئة تدريس المدارس المصرية اليابانية "المعلمين"، فيشترط أن يكون المتقدم مصري الجنسية، ومقيما بالمحافظة التي تقع بها المدرسة المتقدم لها، ويفضل المقيمون بالمربع السكني للمدرسة، وفقا لبطاقة الرقم القومي، وأن يكون حاصلا على مؤهل تربوي، وأن يكون غير موقع عليه أي جزاءات خلال العامين الأخيرين، وأن يكون تقرير كفاية بدرجة ممتاز عن آخر عامين، وألا تزيد السن على 40 عاما في 1 أكتوبر 2017 ويفضل الأعلى خبرة، ويشترط إجادة الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية، والقدرة على العمل وفق ثقافات مغايرة للثقافة المصرية تشجع على اكتساب مهارات التعاون وغرس روح الفريق.

كما أن الشروط الواجب توافرها في الإداريين والفئات الأخرى المتقدمين للعمل بالمدارس المصرية اليابانية، فيشترط أن يكون المتقدم مصري الجنسية، وأن يكون مقيما بالمحافظة التي تقع بها المدرسة المتقدم لها، ويفضل المقيمون بالمربع السكني للمدرسة وفقا لبطاقة الرقم القومي، ويشترط أن يكون حاصلا على مؤهل مناسب، وأن يكون غير موقع عليه أي جزاءات خلال العامين الأخيرين، وأن يكون تقرير كفاية بدرجة ممتاز عن آخر عامين، وألا تزيد السن على 40 عاما في 1 أكتوبر 2017، ويشترط أيضًا إجادة الحاسب الآلي بالنسبة للإداريين، والقدرة على العمل وفق ثقافات مغايرة للثقافة المصرية تشجع على اكتساب مهارات التعاون وغرس روح الفريق.

 وفى نفس السياق أكدت الوزارة أن على المتقدم القيام بملء بيانات الترشيح على الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم، وتتم مراجعة بيانات المرشحين عن طريق الوزارة واستبعاد من يخالف أي شرط من شروط الترشيح، وتوافى كل مديرية بالقائمة الأولية للمرشحين الأساسيين والاحتياطيين لكل مدرسة، لاختيار القائمة النهائية خلال أسبوع من تاريخ استلام القائمة الأولية وموافاة وحدة إدارة المشروع بها.

 و ستشكل لجنة برئاسة مدير المديرية لهذا الغرض تضم في عضويتها وكيل المديرية، ومدير عام التعليم العام، ومدير عام شئون العاملين، ومدير عام التنسيق، وموجهي عموم المواد الدراسية، ومن يراه مدير المديرية مناسبا، وذلك للتأكد من صحة بيانات المرشحين من واقع ملف الخدمة، واستبدال من لديه تضارب في البيانات بالاسم الأول من القائمة لكل تخصص، ويتم اختيار المرشحين للوظائف المعلن عنها وفقا للشروط المحددة، ويتم اختيار المرشحين للوظائف حتى الصف الثالث الابتدائي فقط، مع مراعاة أن تتناسب الأعداد المرشحة من المعلمين حسب التخصص، والإداريين والفئات الأخرى مع عدد الفصول بكل مدرسة. 

 ويشترط الحصول على تعهد بالعمل لمدة 5 سنوات بالمدارس المصرية اليابانية من كل مرشح يتم اختياره، والمحافظة على مستوى الأداء المطلوب منه داخل المدرسة، وإلا سيتم استبعاده من العمل بالمدرسة، ويتحمل تكلفة التدريبات التي تلقاها.