اقيم الحفل تحت رعاية عبد الوهاب عزت رئيس الجامعة ورئاسة نظمى عبد الحميد نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وحضور فتحى الشرقاوى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب و حاتم ربيع منسق اللجنة العليا بالجامعة و هند الهلالى منسق الحفل و الملحق الثقافى للسفارة الهندية و محمد رشدى عميد كلية الحاسبات والمعلومات وهبة شاهين رئيس قسم الاعلام بكلية الآداب ومدير المركز الاعلامى و لفيف من عمداء وأساتذة وطلاب الجامعة.

ويأتي الحفل ضمن فعاليات الموسم الثقافى والفنى للجامعة تحت اشراف  سمير عبد الناصر الأمين المساعد لشئون قطاع خدمة المجتمع و تنمية البيئة.

وقدمت فرقة "مشروع كوتلا خان" عدداً من الأغانى الفلكلورية والرقصات الشعبية ومقطوعات موسيقية على آلات الإيقاع الشعبي الهندية وسط تفاعل كبير من طلاب وطالبات الجامعة.