وضمت القافلة نخبة من المثقفين وهم الشاعر احمد البدرى على كمحكم لمواهب الشعر ، والفنان محمود مختار محمود للتحكيم فى مجال التمثيل ، ا. وجدى عواض للتحكيم فى مجال العزف والغناء وبحضور ا. وصيفه شاكر عثمان الاخصائية بالمدرسة كمنسقه للقافلة ، وائل ابراهيم فهمى منسق القافلة الثقافية

واوضح ا. احمد على سيد مدير بيت ثقافة صدفا فى كلمته هدف القافلة كما دعا جميع المواهب الى الحضور لمقر بيت ثقافة صدفا للتنمية مهارتهم ثم بدا الاطفال بتقديم مواهبهم امام اللجنة التى انبهرت بتلك المواهب الصغيرة فى السن الكبيرة فى مواهبهم ثم تم اختيار افضل العناصر المشاركة بالقافلة وهم - حبيبه محمد انور فى مجال التمثيل  - جهاد سيد فرغلى فى مجال الغناء  - تسنيم عبد الرحمن محمود فى مجال القاء الشعر

وقدم الشكر ا. احمد على سيد مدير المدرسة والقائمين على الانشطة على تنظيمهم لليوم الذى خرج بشكل مشرف ، ، مسئول اعلام صدفا وائل ابراهيم فهمى . اشراف ا. جمال ناصر .

وذلك تحت رعاية ا. صبرى سعيد رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة ، ا. حسين صبره رئيس الادارة المركزية للشئون الثقافية ،د. فوزية ابوالنجا . رئيس اقليم وسط الصعيد الثقافى ا. اشرف ابو جليل مدير عام الثقافة العامة , يوسف القمص مدير عام الاقليم .