نظم نادي روتاري الإسكندرية غرب برئاسة شيماء عاشور وسكرتير فخري إيمان الحصري، بحضور محافظ المنطقة الروتارية ٢٤٥١ مصر م/ أيمن نزيه الاجتماع الأول للرؤساء والسكرتاريين، للعام الروتاري ٢٠٢٣/ ٢٠٢٤، لجميع أندية المنطقة الروتارية، بالقاهرة والإسكندرية والمحافظات، ومساعدي المحافظ،، و رؤساء اللجان، بالنادي السوري بالإسكندرية

ساد الاجتماع جو من الألفة والمحبة والمعلومات الثرية وحوار مفتوح، والعديد من الاسئلة التي أجاب عنها محافظ الروتاري القدير أيمن نزيه، كما أشاد بحسن التنظيم للاجتماع وترتيب البرنامج الذي سار وفق الجدول الزمني المخصص له

بدأ الاجتماع مقدمة ألقتها الرئيس شيماء عاشور بعد ترحيبها بالحضور حسب التقاليد الروتارية، حيث تحدثت عن نشأة اجتماع الرؤساء والسكرتاريين وكيف بدأ بفكرة سكندرية خالصة من. الروتاري المرحوم رئيس سابق فاروق أبو العلا فهو أول من قام بتقديم فكرة عمل اجتماع للرؤساء والسكرتارين في الثمانينات، وكان غرضه التنسيق بين الأندية في المشاريع وعدم تعارض الاجتماعات أو تكرار المتحدثين

و كان رؤساء و سكرتيري الأندية تجتمع السبت الاول من كل شهر، ويقوم كل نادى بعرض خطة عمله خلال الشهر طالباً من الأندية الشقيقة المهتمة المساعدة أو الاستفادة من علاقتها في هذا المجال أو حتى مجرد النصيحة، كما كانت الأندية تعرض جدول متحدثيها خلال الشهر حتى لا يكون هناك تزاحم في المواعيد، او تضارب بينها، وهكذا بدأ اجتماع الرؤساء والسكرتاريين اجتماعا عرفيا وليس رسميًا، ثم أمتد لمحافظة القاهرة، ثم أصبح الاجتماع فيما بعد يحضره محافظ المنطقة الروتارية، إلى أن وصل إلى ما هو عليه اليوم.

ثم ألقت إيمان الحصري سكرتير فخري النادي الأخبار الروتارية.

تحدثت أميمة الغايش رئيس سابق و رئيس اللجنة المنظمة لمؤتمر المنطقة وأعضاء في اللجنة عن المؤتمر هذا العام والمميزات التي سيحصل عليها الزملاء الروتاريين وشرح كامل عن برنامج الرحلة على الباخرة MSC الذي يستغرق سبع ليالي وثمانية أيام والتي نجوب عدة موانئ في البحر الأحمر منها ميناء جدة وامكانية زيارة لبيت الله الحرام لعمل عمرة أثناء الرحلة.

كما تحدث جاسر عواد رئيس سابق و رئيس لجنة خدمة المجتمع عن المشروعات و الكلاسترز، وكيفية اشتراك جميع الأندية في خدمة المجتمع بالوقت وبالمجهود وبالتبرعات.

تحدث الدكتور مايكل نصيف رئيس سابق و رئيس لجنة الإشهار بالمنطقة عن إشهار الأندية الروتارية في الشؤون الاجتماعية، وهو يقدم المشورة القانونية بالمجان لجميع الأندية الروتارية و تناول شرحا لإجراءات الاشهار للأندية الروتارية في وزارة الشئون الاجتماعية

كما تحدث محمد ياسر رئيس سابق و لجنة التحول الرقمي عن كيفية التسجيل على موقع الروتاري الدولي للأعضاء، كذلك كيفية إدخال الأندية لمشاريعها على الموقع.

تم تكريم هنا أحمد عضوة من نادي روترأكت الإسكندرية غرب لمجهودها ، وتكريم أحمد هشام عضو من نادي روترأكت الإسكندرية غرب الأكاديمية لمجهوده .

وتم تقليد شارة الروتاري لأربعة أعضاء جدد لينضموا إلى عائلة روتاري الإسكندرية غرب

أعقب ذلك التقاط الصور التذكارية والعشاء وانتهى الإجتماع حسب الجدول الزمني المخطط له في جو من الألفة والمحبة.

‎