نسمع كثيراً عن مصطلح التسويات الجريدة التي تؤثر بدورها علي نتائج الأعمال فهي في الأساس مجموعة من العمليات الحسابية التي تتم في نهاية الدورة المالية وتؤدى إلى تسوية الحسابات و معرفة الإيرادات والمصروفات حتى يتم معرفة الربح أو الخسارة و بيان المركز المالي و تحديد القيود اللازمة ونحن بصدد فعاليات ثالث أيام الورشة التثقيفية " مسئولي المخازن " للعاملين بالتفتيش المالي والإداري بديوان عام الهيئة والأقاليم الثقافية والمنفذ بالإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام تناول الأستاذ جمال حسين رئيس الإدارة المركزية للمخازن وعضو إدارة مشروع لائحة المخازن – سابقاً مبادئ المراجعة المرتبطة بالمحاسبة المالية، وموضحاً أن عمل التسويات الجردية هو تطبيق لمجموعة من القواعد الأساسية منها أساس الاستحقاق والمعتمده على تسجيل العملية في وقت حدوثها بصرف النظر عن قبض المبلغ او دفعه ، وبالتالي يجب تسجيل كلاَ من الإيرادات عندما تتحقق دون قبضها والمصروفات عندما تحدث في وقتها دون دفعها .و يعتبر هذا الأساس او المبدأ هو المعترف به في المحاسبة إضافة إلى الأساس النقدي المرتكز على تسجيل العمليات المالية أياً كانت عند دفعها او قبضها فقط اي عند حدوث فعل القبض من الايرادات او الدفع عند المصروفات .