عقد فضيلة الدكتور أحمد محمد طلب ، رئيس الإدارة المركزية ، اليوم السبت الموافق 19 / 12 / 2020 اجتماعًا موسعًا بمديري مراحل الديوان وموجهي العموم لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحانات الفصل الدراسي الأول 2020/2021. وذلك بحضور الأستاذ / محسن خالد حسن الوكيل الثقافي استهل اللقاء بمناقشة ما أسفرت عنه تقارير المتابعة الميدانية لقافلة الأزهر التعليمية المركزية أثناء تجولها بمعاهد المنيا الأزهرية سلباً وإيجاباً لتلافي المعوقات وتذليل العقبات وأكد طلب بأن الاجتماع تطرق لوضع خطة لقيادات المنطقة لمتابعة كافة المراحل التعليمية للتأكد من تنفيذ خطة المنهج والانتهاء منها قبيل انتهاء الشهر الحالي ديسمبر ، مشددًا على ضرورة تدريب الطلاب على حل نماذج للأعوام السابقة قبل بدء ماراثون الامتحانات، بوقت كاف. والتي ستبدأ يوم 2 / 1 / 2020 ولمدة شهر تقريبًا، مع التأكيد كذلك على ضرورة الاستعانة بالكفاءات والخبرات للعمل بغرفة متابعة الامتحانات الرئيسية بالمنطقة كما تطرق الاجتماع لمناقشة عدة موضوعات تتعلق بالاستعدادات النهائية للامتحانات والمتمثلة في الآتي : 1- ضرورة الالتزام بمواصفات ورقة الامتحان، ووضع الأسئلة وطباعاتها بصورة جيدة وواضحة، قبل خوض ماراثون امتحانات الفصل الدراسي الأول للنقل والشهادة 2- التشديد على مديري المراحل و الإدارات التعليمية بتكثيف الزيارات الميدانية للمعاهد أثناء الامتحانات للاطمئنان على انتظام سير أعمال الامتحانات وإزالة العقبات وحلها على الفور واعتبار صفوف النقل شأنها شأن الشهادة بحيث لا يتم الاستهانة بها في المتابعة الميدانية 3- توجيه المعنيين والمشاركين بأعمال الامتحانات هذا العام بالسير على خطة وتعليمات قطاع المعاهد الأزهرية، المنظمة لأعمال الجان على الوجه الأمثل وبخاصة التشديد بمنع استخدام المحمول داخل اللجان منعاً باتًّا، سواء من الأعضاء أو الطلاب، مؤكدًا على ضرورة وجود معلم المادة في لجنة التصحيح للاستعانة به عند الضرورة. 4- تعديل موعد امتحانات النقل للصف الرابع والخامس قبل امتحان الشهادة الإعدادية؛ مما يتطلب ضغط الأعمال لضيق ‏الوقت بحيث يستوجب على الإدارات والمعاهد أن يكون التصحيح في نفس يوم الامتحان، ويمنع مغادرة أعضاء اللجنة إلا بعد انتهاء أعمال التصحيح. 5- استدعاء ذوي الاجازات الاستثنائية من المعلمين والمعلمات عند الحاجة اليهم أثناء انعقاد اللجان عدا المصابين بكورونا أوالمشتبه باصابتهم 6- سرعة الانتهاء من التجهيزات اللازمة للامتحانات من حيث توفير المقاعد اللازمة للأعداد ولا يزيد عدد الطلاب في كل لجنة امتحان عن (12) طالبًا، بكل لجنة مع مراعاة تطبيق كافة الاجراءات الاحترازية والوقائية داخل الجان وخارجها حفاظاً على سلامة الجميع . 7- التأمين الكامل لمقار اللجان والكنترولات ، وعدم دخول غير المختصين أثناء فترة الامتحانات. 8- التأكيد على الإدارات التعليمية بمسئولية مديري الإدارات وشيوخ المعاهد عن توفير المواد الكافية من الكحول والمطهرات قبل انعقاد اللجان بوقت كاف لتطهير وتعقيم اللجان بصفة دورية مع التأكد من وجود قياس لدرجة الحرارة لاستخدامه أثناء انعقاد اللجان مع الالتزام بالتباعد الاجتماعي الآمن وارتداء الكمامات بطرق صحيحة حفاظاً على سلامة الجميع 9- التواصل مع قيادات المنطقة والاتصال بهم لإزالة ما يطرأ على لجان الامتحانات من تغييرات وشدد طلب بضرورة الاهتمام بالوقت الزمني للمادة حسب ما هو مدون بالجدول ووارد من رئاسة القطاع مع مطابقته لما هو على نموذج الأسئلة فيما حذر رئيس الإدارة المركزية ، من استعجال الطالب في الإجابة وتركه بحرية كاملة حتى انتهاء الوقت المحدد للإجابة، وعدم أخذ الورقة منه في منتصف الوقت، منوهًا أن من يخالف ذلك يتحمل مسئولية ما يفعله. ونوَّه الوكيل الثقافي ، إلى أهمية الالتزام بتوزيع صلة القرابة للمعاهد المحتاجة من الجانبين (المراقبة أو التصحيح) وعدم تركها بمكان واحد، مع العلم أن المنتدب يعامل معاملة الأساسي في اللجنة المنتدب إليها، وعدم تركه بدون عمل. وأكد ، خالد بضرورة اتخاذ كافة التدابير الوقائية والإجراءات الاحترازية اللازمة والكفيلة لتوفير الهدوء للطلاب مع محاربة الغش وعدم السماح به ومساءلة من يخالف ذلك بما يحقق تكافؤ الفرص بين الطلاب وأن تكون الإضاءة والتهوية داخل اللجان كافية والتأكد من سلامة الوصلات الكهربائية حفاظًا على سلامة الطلاب. وفي السياق ذاته أكد الأستاذ / محمد عبد العظيم ، مسئول الأمن بالمنطقة أنه جاري التنسيق والإعداد مع مديرية أمن المنيا لوضع خطة لتأمين المعاهد والمباني التعليمية لتوفير جو آمن للطلاب خلال امتحانات الفصل الدراسي الأول، مع ضرورة تكاتف الجهود في عمليات التأمين ضد أية أخطار قد تواجهها، مشيرًا إلى أن التأمين مسئولية تضامنية بين مسئول الأمن وإدارة المعهد. وفي نهاية اللقاء حرص رئيس المنطقة الأزهرية على توزيع تلك التعليمات على كافة الإدارات التعليمية لتنفيذها بكل دقة وأمانة، ضمانًا لحسن سير الامتحانات وتحقيقًا لأقصى درجات الأداء حتى تخرج بصورة مرضية، وفقًا لتوجيهات فضيلة الإمام الأكبر، أ.د/ أحمد الطيب، شيخ الأزهرالشريف، وتكليفات فضيلة أ.د/ محمد عبد الرحمن الضويني ، وكيل الأزهر، وتعليمات فضيلة الشيخ / صالح عباس جمعة ، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية.